 При заключении договора с китайской компанией важно провести тщательную проверку ее надежности и запросить ряд документов, которые помогут минимизировать риски сотрудничества. В данной статье мы рассмотрим ключевые документы, которые следует запросить у китайского контрагента перед подписанием соглашения.
1. Свидетельство о праве предпринимательской деятельности
Свидетельство о праве предпринимательской деятельности (на китайском языке: 营业执照) является основным документом, подтверждающим легальность функционирования компании. Этот документ выдается управлением по регулированию рыночной деятельности при регистрации компании. В свидетельстве содержится следующая информация:
- Официальное наименование компании на китайском языке;
- Единый код общественной кредитоспособности (регистрационный номер);
- Юридический адрес;
- Имя и фамилия законного представителя компании (на китайском языке: 法定代表人).
Законный представитель компании — это единственное лицо, которое имеет право заключать договоры от имени компании без необходимости предоставления дополнительных подтверждений. Проверить актуальность сведений, указанных в свидетельстве, можно через официальный реестр компаний или коммерческие сервисы. Это позволит убедиться в действительности документа, а также выявить возможные изменения в регистрационных данных.
2. Устав компании
Устав компании — это внутренний документ, определяющий порядок управления и ограничения полномочий законного представителя. Хотя в большинстве случаев законный представитель имеет право заключать договоры без ограничений, в некоторых ситуациях (например, при крупных сделках или предоставлении обеспечения по обязательствам третьих лиц) могут действовать особые процедуры.
Перед подписанием договора важно проверить устав компании на наличие таких ограничений. Если полномочия законного представителя ограничены, потребуется запросить дополнительные документы, такие как решение собрания участников, подтверждающее одобрение сделки.
3. Подтверждение полномочий представителя
Если договор подписывается лицом, не являющимся законным представителем компании, необходимо запросить подтверждение его полномочий. Это может быть доверенность или иной документ, удостоверяющий право данного лица действовать от имени компании. Также в проекте договора следует предусмотреть возможность его подписания уполномоченным представителем.
4. Регистрация в качестве участника внешнеэкономической деятельности (ВЭД)
До декабря 2022 года для ведения внешнеэкономической деятельности китайские компании обязаны были пройти регистрацию в качестве участника ВЭД. Подтверждением регистрации служила «Регистрационная форма участника внешнеторговой деятельности» (на китайском языке: 对外贸易经营者备案登记表).
Если китайская компания была зарегистрирована до 2023 года, рекомендуется запросить копию данного документа. В регистрационной форме обычно указано наименование компании на английском языке, которое используется при международных сделках.
5. Подтверждение открытия банковского счета
Все корпоративные банковские счета в Китае делятся на три категории:
- Основной банковский счет — используется для большинства операций;
- Обычные счета — открываются дополнительно для расчетов;
- Специальные счета — предназначены для конкретных целей (например, формирования уставного капитала).
Если компания была создана до 2019 года, можно запросить копию разрешения на открытие основного банковского счета (на китайском языке: 开户许可证), которое выдавалось Народным банком Китая. Однако если компания зарегистрирована позже или использует обычные счета, вместо разрешения она может предоставить справку об открытии счета с печатью банка.
Особое внимание следует уделить префиксу перед номером счета. Если номер начинается с NRA (Non-Resident Account) или OSA (Offshore Account), это свидетельствует о том, что счет принадлежит зарубежной компании (например, гонконгской), а не китайскому юридическому лицу.
Заключение
Проверка документов китайской компании — важный этап подготовки к заключению договора. Запрос и анализ вышеуказанных документов помогут убедиться в легальности деятельности контрагента и снизить риски сотрудничества. При необходимости рекомендуется привлечь специалистов по юридической проверке и консультантов по международному праву для дополнительной экспертизы.
Если заметили в тексте опечатку, выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
|
