Заседание проходило в режиме видеоконференции с участием четырнадцати таможен СТУ, представителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, филиалов ОАО «Российские железные дороги», участников внешнеэкономической деятельности (ВЭД), применяющих электронное декларирование. Всего более 100 участников.

В ходе заседания обсуждались основные проблемы, с которыми сталкиваются таможенники и участники ВЭД при осуществлении своей деятельности по данному направлению, определены возможные варианты их решения.

  Тема консультативного совета была выбрана не случайно - сегодня одним из приоритетных направлений деятельности таможенных органов Сибири является внедрение и применение перспективных таможенных технологий, которые уже сейчас позволяют осуществлять «безбумажное» оформление грузов. Так, электронное декларирование, в том числе с использованием сети Интернет существенно ускоряет и упрощает процедуру таможенного оформления, уменьшает издержки при прохождении таможенных процедур. В Перечень таможенных органов, имеющих достаточную техническую оснащённость для применения электронной формы декларирования с использованием международной ассоциации сетей Интернет, включены все без исключения таможенные посты СТУ, обладающие компетенцией по приему и оформлению таможенных деклараций.

С начала года таможенными органами СТУ с использованием сети Интернет выпущено 42,1 тыс. грузовых таможенных деклараций (ГТД). При этом, если в начале 2010 года  доля таких ГТД составляла всего 3,2%, то в конце года этот показатель составил уже более 40% от общего количества деклараций.

 Результатом развития Интернет-декларирования является технология удалённого выпуска товаров. Её суть заключается в том, что ГТД подаётся участником ВЭД в электронном виде во внутренний таможенный орган, где производится таможенное декларирование, при этом сам товар и транспортное средство находится на складе временного хранения (СВХ), расположенном в регионе деятельности приграничного таможенного органа. Пока данная технология применяется в регионе деятельности 15  таможенных постов СТУ.

Ускорить таможенные операции также позволяет предварительное информирование, которое в таможенных органах СТУ применяется с января 2010 года. Преимущество предварительного информирования заключается в минимизации времени выполнения таможенных формальностей в пунктах пропуска через государственную границу Российской Федерации и повышении оперативности принятия решений должностными лицами таможенных органов посредством предварительного определения товаров и транспортных средств, подлежащих таможенному контролю.